Para realizar qualquer tipo de transação comercial com o exterior, fazer a emissão do Invoice é essencial. Afinal, esse documento é responsável por efetivar o recebimento de valores relativos à sua prestação de serviços.
E, para garantir que esse dinheiro chegará até a sua conta sem maiores problemas, é muito importante saber emitir esse documento corretamente.
Como a emissão do Invoice pode gerar algumas dúvidas, principalmente se essa é a primeira vez que você se depara com o tema, nós decidimos criar um guia especial explicando tudo que precisa saber sobre o tema.
Afinal, a Rede Contábil já ajudou muita gente a receber dinheiro do exterior com esse documento e, com certeza, agora você também poderá se beneficiar dessas dicas.
Vamos lá?
O que é o Invoice?
Toda vez que você presta um serviço para alguém, seja pessoa física ou jurídica, deve receber um pagamento, certo? Aqui, o mesmo acontece quando você faz isso para empreendimentos que estão no exterior.
Entretanto, diferente do que acontece por aqui no Brasil, onde a emissão da Nota Fiscal funciona como um recibo de pagamento e, ao mesmo tempo, uma espécie de fatura, para receber de empresas estrangeiras é preciso emitir um Invoice.
Sendo assim, podemos entender que ela também pode ser considerada uma espécie de documento fiscal para pagamento.
Quando emitida, significa que a prestação de serviços foi realmente executada e assim, garante o recebimento de valores relativos a ela.
É por isso que a Invoice sempre deve ser emitida corretamente. Caso haja erros ou falta de informações, isso pode atrasar o seu pagamento e, até mesmo, impedir que a remessa seja enviada.
Para que serve o Invoice?
O que sempre reforçamos aqui na Rede Contábil, é que a Invoice funciona como uma fatura de pagamento. Mas, além de garantir o valor a ser transferido, esse documento também se torna uma evidência da troca comercial. Logo, ele é uma espécie de recibo.
Dessa forma, ela é importante para manter um registro da transação e, também, para se proteger contra problemas que podem vir a surgir.
E, em termos de operações internacionais, a Invoice também funciona como uma garantia da legalidade da operação.
Emiti-la é uma responsabilidade do prestador de serviços. Então, se você está trabalhando para empresas estrangeiras como PJ, saiba que para receber corretamente o seu pagamento, deverá enviar esse documento.
Por isso, é interessante que você aprenda a criá-lo, para evitar o atraso na transferência de dinheiro para o seu bolso.
Quais as principais informações que um Invoice deve conter?
Cada empresa pode ter um modelo próprio de Invoice. No entanto, alguns dados sempre deverão constar no documento, justamente por servir como um aparato legal para a troca comercial.
São eles:
- Nome e endereço completo do exportador do serviço;
- Nome e endereço completo do importador do serviço;
- A descrição completa do serviço prestado, no idioma do importador, com tradução para a língua portuguesa;
- A quantidade de itens e/ou serviços exportados;
- O país onde o serviço foi prestado;
- O país que adquiriu o serviço prestado;
- O valor acordado pelo serviço realizado;
- Meio e custos de transporte (no caso, identificar o envio);
- Condições e moeda de pagamento;
- Termo da condição de venda (INCOTERM);
- Assinatura do exportador.
Todos esses dados devem estar inseridos na Invoice, de acordo com a determinação do Art. 557, do Decreto nº 6.759, que regulamenta as atividades aduaneiras e o comércio exterior.
Além disso, alguns outros detalhes devem ser considerados ao preencher o documento. Veja só:
- A empresa compradora do serviço pode exigir que a Invoice seja emitida em papel timbrado;
- Ela deve ser emitida após a confirmação de compra, mas antes da exportação do serviço;
- É preciso apresentar 3 cópias idênticas, originais, assinadas e carimbadas.
Quando emitir uma Invoice se torna necessário?
Uma pergunta que sempre é feita aos especialistas da Rede Contábil, é se a Invoice precisa ser emitida toda vez que for realizada a prestação de serviços ao exterior.
E a nossa resposta é: nem sempre.
Quando a prestação de serviços gerar um pagamento com valor de até US$ 3 mil, esse documento se torna opcional. A obrigatoriedade só se dá em transações que excedam esse número.
No entanto, é melhor realizar a emissão da sua Invoice mesmo que o valor esteja abaixo desse limite. Afinal, esse é um documento que, além de registrar a transação, também funciona como recibo, lembra?
Além disso, caso a Receita Federal suspeite da remessa recebida do exterior, ter a Invoice em mãos pode evitar muito desgaste para você.
Prestação de serviços no exterior
A Invoice está diretamente ligada à prestação de serviços para o exterior.
Como nós trabalhamos muito com a contabilidade para profissionais que realizam esse tipo de transação, como os profissionais de TI, sempre indicamos que a emissão do documento é uma das prioridades para garantir a legalização dos pagamentos.
Então, se você está considerando trabalhar com empresas estrangeiras, já considere a emissão da Invoice como uma necessidade.
E você vai entender exatamente o motivo de incentivarmos a criação desse documento logo abaixo, quando conhecer mais sobre os benefícios que ele promove a sua prestação de serviços.
Benefícios do Invoice
Regularização, recibo, fatura de pagamento. A Invoice tem uma importância ímpar para garantir tudo isso.
E, é claro, em território nacional, esse documento irá garantir que você terá acesso ao seu pagamento evitando problemas legais.
Afinal, esse documento determina que você participou de uma transação comercial com uma empresa estrangeira e o montante recebido se deve a isso.
Aliás, vale a pena nos aprofundarmos um pouco mais nos benefícios que a Invoice oferece.
Trabalho no exterior sem problemas
Cada vez mais, as empresas do exterior estão procurando profissionais capacitados fora de seus países, principalmente para trabalhar em regime home office.
Isso tem aberto oportunidades para brasileiros atuarem em empresas internacionais, tanto as de pequeno porte, quanto as enormes multinacionais.
No entanto, o fato desses trabalhadores estarem a milhares de quilômetros de distância das sedes, exige que os pagamentos sejam feitos via transferência bancária.
E as empresas estrangeiras não querem problemas com as barreiras aduaneiras.
Por isso, exigir a emissão da Invoice também é uma maneira de se proteger contra problemas fiscais.
Os prestadores de serviço que utilizam esse documento, portanto, conquistam essas vagas internacionais com mais facilidade.
Legalização fiscal
Por mais que a Invoice seja, em suma, uma fatura comercial, ela tem caráter legal para fiscalizações externas.
Por isso, ela funciona como um documento comprobatório para a Receita Federal, que justifica o recebimento de determinada transferência de dinheiro do exterior.
Porém, vale reforçar que a Invoice tem esse poder apenas para fins de fiscalização. Para regularizar a sua remessa em território nacional, ainda assim é essencial emitir uma nota fiscal de serviços ao exterior.
A Rede Contábil já preparou um artigo especial sobre esse tema. Vale a pena saber mais sobre o assunto clicando aqui.
Possibilidade de escala nos ganhos
Quando você se torna um especialista em prestação de serviços para o exterior, passa a ganhar em dólar. E, não precisamos falar, que essa moeda é muito mais valorizada que o nosso Real.
Por isso, a possibilidade de trabalhar com empresas estrangeiras permite que você tenha uma renda bem maior do que teria, caso trabalhasse no Brasil.
Então, esteja atento às pequenas burocracias que envolvem a prestação de serviços para empresas internacionais.
A Invoice se tornará uma aliada, que você verá com bastante frequência, quando começar esses trabalhos externos.
E, além disso, você vai adorá-la, já que significará que o dinheiro logo entrará em sua conta. Já imaginou trabalhar no Brasil e receber em dólar? Seria ótimo!
Como fazer o pagamento de uma Invoice?
Quando você emite a sua Invoice, já declara qual será o meio de pagamento.
Normalmente, as opções mais utilizadas são:
Empresas que fazem a intermediação desses valores, já realizando a taxa de câmbio e transferindo diretamente para a sua conta corrente. Ou;
A sua própria instituição financeira, que pode receber valores internacionais via Ordem de Pagamento. Porém, vale a pena conferir quais são as taxas cobradas por esse serviço, pois nem sempre elas são muito vantajosas.
As intermediadoras mais utilizadas por profissionais brasileiros que recebem por serviços prestados no exterior são:
Cada uma delas cobra valores específicos para realizar a transferência do câmbio da moeda recebida, para a moeda local. É interessante que você veja o que mais vale a pena para você.
Essas empresas recebem o valor total, fazem a atualização e enviam o montante para a sua conta corrente, que deverá ter sido vinculada ao se cadastrar nas plataformas.
Quando uma Invoice vale a pena?
Emitir uma Invoice vale a pena em toda transação comercial que você realizar com o exterior, mesmo que ela não ultrapasse o valor de US$ 3 mil.
Afinal, esse documento irá te ajudar a regularizar a remessa de dinheiro recebida e tornará a sua utilização bem menos burocrática aqui no Brasil.
Mas, concordamos que esse tipo de detalhe pode ser muito complexo para quem não está tão habituado a cuidar de questões contábeis.
E a emissão de um documento com validade até no exterior pode ser um pouco assustador de se preencher sozinho.
Ainda, precisamos considerar que é um processo que pode levar algum tempo e atrasar a sua rotina de trabalho.
Então, vale a pena contar com a ajuda de profissionais de contabilidade especializados em prestadores de serviços para o exterior.
Aqui na Rede Contábil, por exemplo, temos uma equipe que faz emissão de Invoice com muita eficiência e sempre com os melhores valores para você.
Venha bater um papo com o nosso time. Nós podemos te ajudar!
