Entre as novidades que a tecnologia permitiu acontecerem nos segmentos profissionais, a contabilidade digital é um dos principais quando falamos sobre apoio inovador ao empreendedor.
Otimizando os trabalhos e agregando mais eficiência aos processos, esse modelo de trabalho tende a contribuir para que mais empresas se formalizem.
Isso é possível, principalmente, porque a modalidade nos ajuda a reduzir ao máximo as burocracias existentes.
Além disso, o viés tecnológico também permite uma considerável diminuição dos custos para os novos empreendedores, ocasionada pela automatização de ações.
Isso também permite que a contabilidade tenha mais tempo para se dedicar ao atendimento deste cliente e ajudá-lo a desenvolver planos estratégicos, que irão garantir mais rentabilidade.
Se você ainda não está familiarizado com o conceito da contabilidade com orientação digital, vale a pena saber mais sobre o assunto e a Rede Contábil vai te explicar tudo o que precisa saber!
O que é uma contabilidade digital?
Contabilidade digital é como está se tornando conhecido o conjunto de práticas e atuações com viés tecnológico no segmento contábil.
Em suma, é o ato de se valer e utilizar softwares e processos pautados na tecnologia e no digital, para acelerar e tornar mais eficientes os serviços contábeis, em favor de seus clientes.
Dessa forma, trabalhar com métodos mais modernos, que tornem as ações burocráticas mais rápidas e inteligentes, com o uso de recursos como a inteligência artificial e a automação.
Qual a importância da contabilidade digital para o seu negócio?
Apostar na tecnologia como uma aliada no trabalho é algo estratégico. Isso porque, ela traz benefícios em dois sentidos:
- No ganho de tempo, tornando os processos mais rápidos de serem executados e correspondendo com mais assertividade aos desejos de seus clientes;
- Na redução de custos, pois, também, reduz a incidência de erros e de “refação” de trabalho da sua empresa de TI, facilitando o processo..
Dessa forma, o seu trabalho como profissional autônomo se torna mais satisfatório e simplificado, contando com o apoio de uma contabilidade digital para assessor nestas questões.
Como funciona uma contabilidade digital?
Na prática, a contabilidade digital funciona fazendo uso de recursos que tendem a tornar o trabalho cotidiano mais inteligente e informatizado.
Isso, quando aplicado no dia a dia, traz resultados funcionais em diferentes aspectos.
Por exemplo, a automatização de alguns serviços, como o preenchimento de planilhas, pode liberar seu funcionário para desenvolver melhores estratégias aos clientes, concorda?
Esse é um simples exemplo de como a organização, como um todo, pode ter suas funções reordenadas, de modo a se tornar mais ágil, dinâmica e eficiente.
Assim, otimizar o uso dos recursos, reduzir os custos para os cliente.
Por fim, esse viés mais conectado também permite que a comunicação com o contratante fique mais integrada, promovendo, novamente, a vantagem de se acelerar processos e acertar nas ações.
Sua importância se demonstra nos aspectos de:
- Aumentar a produtividade e reverter benefícios para o associado;
- Facilitar o acesso e a troca de informações;
- Permitir maior organização e reduzir o tempo gasto nas ações;
- Dar mais qualidade ao seu trabalho e ao seu atendimento, oferecendo uma melhor experiência;
- Reduzir a burocracia na gestão de documentos;
- Oferecer maior segurança na gestão e no processamento de dados;
- Criar mais oportunidades de crescimento para os clientes.
Benefícios da contabilidade digital
Essencialmente, o uso da tecnologia em favor do trabalho burocrático traz benefícios nos aspectos de eficiência na rotina.
Isso garante vantagens principalmente para os clientes que buscam ter acesso a serviços contábeis rápidos e otimizados para o universo digital.
Por isso, vale a pena citarmos, com mais aprofundamento, o que a contabilidade digital pode trazer de benefício aos seus associados, de maneira efetiva.
Veja só:
Redução de gastos
É impossível não começarmos falando, especificamente, sobre a vantagem financeira que a contabilidade digital traz.
Ao investir nessa modalidade, é possível tornar a sua tabela de preços mais enxuta, o que tende a garantir vantagens financeiras, também, aos seus associados.
Afinal, como citamos anteriormente, a relação é direta: a automatização de processos os torna mais eficientes e com menos erros.
Segurança de informações
Clientes de contabilidades digitalizadas possuem mais tranquilidade na gestão de seus dados e no armazenamento de informações.
Isso porque é muito mais difícil comprometer um sistema complexo, com senhas e travamentos, do que acontecer um acidente simples, como derrubar um cafezinho sobre uma pasta cheia de documentos importantes da sua empresa.
Além disso, a organização dos dados também é uma maneira de mantê-los seguros, sem que haja vazamento de informações essenciais e, em alguns casos, até mesmo confidenciais.
Aliás, isso está diretamente relacionado com a questão da transparência da gestão, que é o nosso próximo tópico.
Transparência de informações
O escritório de contabilidade é a espinha dorsal de sua empresa. Logo, é essencial que ele haja de maneira correta, para garantir que toda a estrutura trabalhe de forma coerente e segura.
Quando você se utiliza de softwares de gestão e faz uso da tecnologia a seu favor, torna todos os processos mais transparentes, passíveis de serem visualizados e, caso seja necessário, auditados.
Esse tipo de benefício se alcança com mais facilidade quando se utiliza um modelo de gestão digitalizado.
Agilidade nas demandas
Outro benefício que está diretamente relacionado com a automatização de processos e, consequentemente, à contabilidade digital, é o ganho de tempo.
A agilidade na resolução de situações e na obtenção de respostas para as suas necessidades, faz com que a tecnologia demonstre uma de suas principais características: otimizar o trabalho cotidiano.
Isso, em suma, faz com que o escritório ofereça mais produtividade à favor de sua empresa. Afinal, há uma considerável redução na perda de tempo com atividades que, agora, são executadas de maneira automática.
As ferramentas passam a fazer ações em segundos, enquanto a mão de obra humana pode se dedicar mais ao relacionamento interpessoal. Inclusive, para que possam desenvolver estratégias de crescimento juntos.
Atendimento rápido
Para complementar o que estávamos dizendo no tópico anterior, quando os atendentes são liberados de funções automáticas, que podem ser realizadas por máquinas, ele passa a ter mais oportunidade de prestar um atendimento de excelência.
Isso irá garantir mais atenção às suas necessidades e demandas, já que a equipe da contabilidade digital tem condição de responder às dúvidas com mais rapidez e eficiência.
Além disso, também poder demonstrar com mais exatidão e transparência os detalhes que envolvem as questões burocráticas que envolvem a sua empresa.
E, por fim, os recursos tecnológicos e as ferramentas de comunicação se tornam mais eficientes, permitindo uma troca de informações mais dinâmica e, consequentemente, mais efetiva.
Contabilidade digital x contabilidade online: qual a diferença?
Algo que vale a pena nos aprofundarmos, para poder explicar exatamente e evitar confusões a respeito dos conceitos, é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online.
Apesar de os termos terem significados que se aproximam, sendo sinônimos em algumas circunstâncias, quando pensamos no aspecto contábil, há um afastamento entre eles, tendo especificidades a serem consideradas.
A contabilidade online está ligada à rede e à internet. Já a contabilidade digital está vinculada a ferramentas tecnológicas de ação cotidiana, que automatizam processos e otimizam resultados.
Essencialmente, a contabilidade online se relaciona com processos que são feitos e transmitidos pela internet.
Um bom exemplo disso, são as obrigações legais executadas por esses meios, como o pagamento de guias de recolhimento DAS, que são feitas pelas páginas de internet.
Já a contabilidade online, o próprio escritório é responsável por fazer os cálculos e enviar para você, profissional de TI, apenas a guia para pagamento, de maneira simplificada e otimizada.
Dessa maneira, para efetivamente diferenciarmos uma da outra, podemos considerar que:
- A contabilidade online é mais voltada para o cumprimento de obrigações legais;
- A contabilidade digital é mais voltada para a otimização de processos.
Quando vale a pena migrar para uma contabilidade digital?
A contabilidade digital é algo que já está em funcionamento cotidiano e já não é mais um conceito futurístico.
Continuar contando com um trabalho retrógrado, cheio de papéis e burocracias é algo que já se demonstra caro e ineficiente para o dia a dia das empresas.
Então, se o seu escritório de contabilidade ainda atua nesse modelo, é hora de avaliar a possibilidade de migrar para outro, onde a contabilidade digital já é presente.
Você vai notar que a automatização de processos não é nem um pouco assustadora e como ela, aproveitar grandes benefícios para o desenvolvimento do seu trabalho diariamente, como:
- Redução de custos;
- Atendimento personalizado
- Respostas rápidas;
- Organização em nuvem;
- Entre outros.
E, se estiver querendo experimentar uma contabilidade de referência no mercado, com clientes verdadeiramente satisfeitos, vale a pena conhecer mais sobre a Rede Contábil.
Atuando no ramo há anos, temos ótimas ideias para tornar a sua empresa uma verdadeira líder entre os concorrentes.
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