Um dos maiores desafios para quem está iniciando o negócio próprio, é aprender a ter um bom controle financeiro para PJ.

Principalmente se esse é o seu primeiro contato com o mundo empresarial, pode ser difícil conseguir conciliar as boas práticas financeiras, de modo a manter o caixa no azul e a conta saudável.

E, por ser um tema recorrente, que sempre contribui para o entendimento e o sucesso dessas empresas em ascensão, nós decidimos criar um guia exclusivo.

Agora, você saberá tudo o que é referente ao mundo financeiro de uma empresa, para que a sua atuação como PJ seja sempre positiva.

O que é o controle financeiro para PJ?

O controle financeiro para PJ nada mais é do que o conjunto de boas práticas envolvendo as finanças da sua empresa.

São ações que visam manter o caixa do seu negócio sempre no azul, sem se confundir com as suas reservas financeiras pessoais.

Esse tipo de controle tem enorme utilidade, principalmente, quando você atua sozinho como PJ. Logo, é ideal para prestadores de serviços, que são, em suma, também seus próprios funcionários.

Manter um controle rígido e em constante avaliação irá garantir que você não se perca em suas obrigações e conquiste ainda mais sucesso profissional.

Qual a importância do controle financeiro para PJ?

Principalmente quando você abre mão da maior vantagem CLT, que é o salário fixo, passa a ser essencial que você tenha um bom controle financeiro para PJ.

Afinal, pode ser difícil organizar todas as suas contas e, ainda assim, tirar o valor do seu pró-labore, que seria relativo ao pagamento mensal.

Por isso, quanto mais você for controlado com os seus ganhos e gastos, com as entradas e saídas financeiras do seu negócio, maiores são as chances de ter um bom desenvolvimento de caixa.

Além disso, também irá te garantir que está sempre em cumprimento com as suas obrigações legais e fiscais, sem atrasar o recolhimento de impostos, taxas ou tarifas.

Vale acrescentar que um bom controle das finanças, além de te ajudar a manter as contas em dia, também pode te proporcionar um aumento exponencial dos ganhos.

Afinal, você conseguirá verificar com mais exatidão quais são as áreas mais onerosas de sua empresa e, ao mesmo tempo, quais as ações que mais te trazem retorno.

Isso poderá criar parâmetros para melhorar a sua atuação e garantir mais vantagens.

Como desenvolver um bom controle financeiro para PJ?

Sabendo a importância de manter um bom controle financeiro para a PJ, vem a parte prática de como lidar com o dinheiro da sua empresa de serviços de TI. 

E é perfeitamente possível criar uma rotina de ações que vão contribuir para a manutenção da saúde das finanças do seu negócio.

Nós organizamos uma lista com 6 atitudes que todo empreendedor, principalmente os que estão iniciando como donos dos próprios negócios, deveriam seguir e operar.

Elas são as chamadas “boas práticas”, que citamos anteriormente. São as orientações que vão garantir que você consiga agir de modo profissional com a parte financeira da sua empresa.

Dessa forma, conquistar a tão sonhada independência, para se tornar cada vez mais competitivo no mercado e se destacar dos concorrentes.

Veja quais são as práticas que nossos consultores indicam como boas ações financeiras:

Separe suas contas físicas da jurídica

Essa talvez seja uma das maiores dificuldades de quem está migrando para uma atuação profissional PJ.

Também, um dos motivos mais comuns que afetam a saúde financeira dos novos negócios.

É essencial que, ao se tornar um prestador de serviço, você faça uma divisão muito clara sobre o que é dinheiro da empresa e o que é seu dinheiro.

Lembre-se de que, mesmo sendo dono do empreendimento, ainda assim é essencial que ele tenha faturamento o suficiente para se manter. E isso dependerá, exclusivamente, de quanto dinheiro entra em caixa.

Não torne as entradas da empresa seu salário. Para isso, você terá o seu pró-labore, que é um tópico que trataremos logo mais.

Desenvolva um fluxo de caixa

Nada é mais essencial em um negócio, do que um fluxo de caixa bem gerenciado. Ele é o que irá determinar todas as entradas e saídas da empresa. Ou seja, seus ganhos e gastos.

Mantê-lo sempre bem definido, irá contribuir para que compreenda onde está obtendo lucro e quais as áreas mais onerosas.

Dessa maneira, conseguirá gerir com mais eficiência as suas obrigações e, também, identificar pontos de investimento com mais assertividade.

Outra vantagem que um fluxo de caixa traz para o controle financeiro para PJ, é a possibilidade de verificar se o seu trabalho está rendendo bons frutos.

Desde modificar os valores cobrados, até permitir a expansão da empresa, com a contratação de novos colaboradores, tudo isso é possível de identificar apenas tendo um bom gerenciamento de caixa.

Faça uma reserva de emergência para a empresa

Um fluxo de caixa saudável é aquele que apresenta que, ao seu fechamento, houve mais entradas do que saídas. Basicamente, isso significa que você lucrou mais do que gastou.

Essencialmente, isso deve ser uma constante em seu negócio, de modo que todas as suas obrigações consigam ser cumpridas com o faturamento obtido no período.

Caso consiga operar com uma margem e que “sobre” um pouco de dinheiro no final, após pagar todas as suas contas, vale a pena reservar uma parte desse valor para possíveis emergências.

São situações pontuais que podem surgir e que devem fazer parte de seus pensamentos. Por exemplo, um cano estourado ou a necessidade de investir em um novo equipamento.

Invista o lucro do seu negócio

Falando em investimentos, ter uma reserva financeira também é importante para tal ação. Quando você consegue lucrar mais do que gastar, é o momento de verificar uma possível expansão.

Aumentar a equipe, escolher uma nova sede, ter equipamentos mais modernos. Isso tudo, além de trazer mais bem-estar para o seu trabalho cotidiano, também demonstra credibilidade aos clientes.

Afinal, pode demonstrar que o seu negócio está prosperando!

Mas, fique atento: é essencial que você faça investimentos inteligentes. Antes de sair por aí gastando todo o lucro que obteve em determinado período, avalie a real importância da ação e como isso poderá ser revertido em vantagens.

Lembre-se, também, de que parte do dinheiro que lucrou deve ficar reservado para cobrir contas emergenciais.

Caso tenha dificuldades em saber sobre investimentos, vale a pena conversar com especialistas. Contadores são ótimos para te ajudar a identificar os melhores e mais assertivos pontos para investir.

Gerencie seus contratos de perto

Uma das máximas que mais faz sentido em uma empresa, é aquela de que “o olho do dono torna o negócio robusto”.

Por isso, sempre verifique os seus contratos de perto. Tenha em mente que os clientes para os quais trabalham são, em suma, a sua fonte de renda.

Qualquer tipo de erro ou irregularidade poderá incorrer em uma quebra de contrato, que pode ocasionar a perda daquela parceria. E, definitivamente, você não quer isso!

Além disso, vale o conselho: faça networking. Esteja em contato com pessoas que podem se tornar clientes em potencial e ofereça os seus serviços.

Dessa forma, você conseguirá expandir a sua carteira e não irá depender de apenas algumas parcerias.

Isso, além de ser inteligente, também te dá a segurança de que, caso algo aconteça, não perderá a sua principal fonte.

Tenha o seu pró-labore

Como adiantamos no tópico acima, o pró-labore é o “salário” do profissional PJ. Ele deverá ser determinado com base em seu faturamento mensal e será, em suma, o que você vai ganhar, mesmo que acumule funções.

Quando você respeita e é rígido em relação ao seu pró-labore, consegue entender qual parte do faturamento diz respeito ao seu trabalho e qual parte deve ser voltada para o crescimento do seu negócio.

Jamais faça do caixa da sua empresa a sua carteira pessoal. Lembre-se sempre de que o seu pagamento também é parte das obrigações que o seu negócio deve ser capaz de subsidiar.

Caso não esteja conseguindo fazer isso, vale a pena realizar uma consultoria contábil, para enxugar custos.

Como o controle financeiro PJ pode ajudar o seu negócio a crescer?

O controle financeiro te ajuda a ter maior conhecimento sobre como anda o real faturamento da sua empresa.

E isso é o primeiro e, talvez, mais importante passo para que você desenvolva as suas estratégias de ação no mercado.

Quando você conhece como está seu caixa e suas obrigações, tem maior capacidade de criar orçamentos assertivos, que trarão o faturamento necessário para garantir uma operação financeira saudável.

Ao mesmo tempo, sabendo quais as áreas do seu negócio que mais rendem, você será capaz de fazer investimentos mais contundentes e, dessa forma, maximizar seus ganhos.

Com esse guia, você será capaz de verificar como está o andamento das finanças da sua empresa e, também, de criar um controle financeiro para PJ mais eficiente.

Mas, se ainda tiver ficado com alguma dúvida ou quiser se aprofundar no assunto, venha falar com os nossos consultores.

Nossos especialistas estão à disposição para te atender e explicar melhor sobre pontos específicos sobre este tema!