Utilizar uma sede virtual é uma prática cada vez mais comum dentro do universo do empreendedorismo por diferentes motivos.

Seja pela vantagem em relação à custos ou proteção de endereço domiciliar, esse tipo de serviço vem crescendo cada vez mais, principalmente no escritório da Rede Contábil 

E mesmo com tantas facilidades e praticidades, nem todas as pessoas ainda conhecem esse formato de trabalho. 

Pensando nisso, preparamos esse conteúdo para responder às principais dúvidas sobre uma sede fiscal e como esse modelo de trabalho pode ser inserido dentro do seu negócio de forma facilitada.

Vamos lá?

O que é uma sede virtual?

A sede virtual funciona, basicamente, como um endereço físico que atende às regularidades jurídicas de funcionamento de uma empresa.

Com ela, você pode continuar atendendo remotamente, mas sua empresa estará registrada em um endereço legalizado, passível de comprovação caso seja necessário, protegendo assim o seu domicílio caso a prestação de serviço aconteça em modelo home office, por exemplo. 

Entretanto, com o crescimento da modalidade de prestadores de serviço atuando como PJ, nem todos se interessam em alugar um espaço específico para trabalhar.

Assim, continuam trabalhando em regime de home office ou, até mesmo, em espaços compartilhados, como a crescente busca por coworkings.

Desta forma, você pode continuar atendendo remotamente, mas sua empresa estará registrada em um endereço legalizado, passível de comprovação caso seja necessário.

Para que serve uma sede virtual?

A sede virtual serve para regularizar o endereço fiscal da sua empresa, mesmo que você atue de maneira autônoma ou seja um PJ solo.

Afinal, a possibilidade de contar com um endereço que atenda as obrigatoriedades do Fisco quando precisar, atrai os profissionais que preferem continuar atuando em home office ou coworking.

Inclusive, essa é uma alternativa que favorece a regularização de muitos empreendedores. Afinal, nem todos têm dinheiro o suficiente para investir em um espaço logo na abertura do negócio.

Ao mesmo tempo, nem todas as empresas podem usar os endereços residenciais em seus registros empresariais. Dessa forma, a sede virtual consegue resolver este tipo de situação de forma facilitada.

Como a sede virtual funciona na prática?

Apesar de se chamar “sede virtual”, esse endereço é totalmente real, já que é o local onde o nosso escritório está localizado.

Na prática, a sede virtual da Rede Contábil serve para atender às suas necessidades de, oferecendo tudo o que já citamos sobre a disponibilização desses logradouros regulamentados.

Dessa maneira, é possível continuar trabalhando em seus endereços residenciais, como nos casos dos profissionais de TI que prestam serviços ao exterior.

Benefícios de contar com uma sede virtual

Apenas conhecendo a natureza de uma sede virtual e para que ela serve, já dá para entender qual o principal benefício de contar com esse serviço, que é a possibilidade de economizar com estruturas de trabalho, certo?

No entanto, essa não é a única vantagem. Além dessa economia considerável, você ainda pode ganhar com a desburocratização de alguns processos relativos à abertura da empresa.

Vamos explicar melhor como esse serviço pode ser extremamente vantajoso!

1. Endereço fiscal permanente

Nem todo empreendedor inicia as suas atividades já no endereço que sonha para a sua empresa. Ou, também, nem todos eles têm interesse em ter um endereço fixo logo de cara.

Principalmente no caso da prestação de serviços, muitos profissionais estão atuando de maneira autônoma em suas próprias residências.

Dentro desses dois cenários, registrar o endereço fiscal de suas atividades pode ser um problema.

Na primeira situação, você poderá ter um gasto enorme e muita dor de cabeça se, depois, resolver mudar o endereço registrado na junta comercial, já que esse é um processo burocrático, que leva tempo e causa enorme desgaste ao empreendedor.

Já no segundo caso, nem sempre é possível utilizar o endereço residencial para registrar uma empresa. E isso pode interferir nos planos dos prestadores de serviço.

Então, vale a pena já contar com um endereço que atenda às regularidades do Fisco logo de cara e não precisar se preocupar com isso por um bom tempo.

2.Abertura de empresa sem complicações

As empresas que oferecem os espaços de sede virtual, como é o caso da Rede Contábil, já possuem autorização para prestar esse tipo de serviço.

Isso significa que o seu endereço já está devidamente regularizado para ser utilizado como o logradouro de outras empresas, que virão a utilizar os seus serviços de sede virtual.

Dessa maneira, se agiliza o processo de abertura do seu negócio, considerando que a Prefeitura já reconhece o espaço como um local perfeitamente apto para ter uma empresa em funcionamento.

Esqueça toda aquela burocracia de visitações que demoram meses para se completar!

Além disso, quando você conta com o endereço virtual, não precisa abrir as portas da sua casa para esses vistoriadores, o que garante a sua privacidade e o sigilo dos seus trabalhos.

3. Isenção de alvará 

Essencialmente, todo CNPJ precisa de um alvará de funcionamento. No entanto, quando se trata de uma prestação de serviços, a empresa pode se beneficiar da Lei de Liberdade Econômica logo no início de suas atuações.

Essa lei prevê que a empresa possa atuar sem o alvará durante um período definido, até que ele seja emitido, no prazo de até 30 dias.

Além disso, em alguns casos, a Lei de Liberdade Econômica também pode isentar a empresa da necessidade do alvará.

Vale reforçar que esse benefício não é comum a qualquer tipo de atuação empresarial e nem está disponível para todos os estados. Então, verifique esse detalhe!

Como a nossa sede virtual está alocada em Caruaru e o estado de Pernambuco sofre a influência da Lei de Liberdade Econômica, em alguns casos conseguimos isentar a empresa da necessidade do documento.

Já no que diz respeito ao alvará de funcionamento da sede virtual, você não precisa se preocupar.

Nossa equipe está sempre atenta para manter a regularidade dos nossos espaços, se preocupando em manter as licenças em dia.

4. Local para atendimento ao cliente na sede da Rede Contábil

Trabalhar em home office é muito vantajoso, até o momento em que o seu cliente deseja marcar uma reunião presencial e você não tem um lugar adequado para oferecer esse encontro.

Bom, essa é outra vantagem que a sede virtual da Rede Contábil tem e disponibiliza aos seus parceiros.

Você pode utilizar o espaço da nossa empresa para fazer reuniões e atender clientes presencialmente quando precisar.

Isso vai te gerar uma economia enorme com aluguel de salas comerciais, além de demonstrar mais credibilidade. Afinal, o nosso espaço é especialmente pensado e criado para ser um ambiente corporativo.

Nossa infraestrutura também está preparada para que você possa impressionar o seu cliente, com internet rápida e central telefônica.

5. Correspondências fixas

Um último benefício que podemos citar de utilizar a sede virtual da Rede Contábil, é a de contar com a nossa equipe para receber as suas correspondências.

Mais uma vez, vamos citar que a sua empresa pode necessitar de um endereço fiscal regularizado e, não incomum, poderá receber documentos e encomendas que serão enviados para esse logradouro.

E sempre terá alguém para recebê-las para você! Por aqui, nós seguimos o seguinte protocolo de recebimento:

1. Podemos abrir a correspondência para você, com a sua autorização. Nós scaneamos o documento e enviamos o conteúdo por e-mail. Assim, caso seja algo urgente, você não precisa nem se deslocar até nós;
2. Nós podemos enviar essa documentação e/ou encomenda até o seu endereço;
3. Nós armazenamos a sua correspondência até que você venha coletá-la.

Além disso, nós treinamos nossa equipe com bastante esmero para poder fazer a gestão dos seus atendimentos.

Com certeza, esses detalhes agregam valor e credibilidade ao seu trabalho, tornando-o ainda mais atraente aos olhos dos seus clientes.

Quando uma sede virtual faz sentido para o negócio?

Ter uma sede virtual faz sentido sempre que você precisar associar a sua empresa a um endereço que esteja em regularidade com o Fisco.

Mas, também são ótimas alternativas para profissionais que não querem ou não precisam de uma estrutura física completa, que exija a compra ou aluguel de um prédio próprio para sediar a empresa.

Dessa forma, muitos prestadores de serviço podem se beneficiar das vantagens da economia e do ambiente corporativo especialmente criado.

Veja quem pode utilizar:

• Profissionais de TI;
• Consultores;
• Desenvolvedores;
• Designers;
• Arquitetos;
• Engenheiros;
• Advogados;
• Startups especialmente orientadas para a prestação de serviços;
• Fotógrafos;
• E vários outros profissionais liberais.

Vale a pena considerar esse tipo de contratação de serviço de apoio de forma gratuita na Rede Contábil, principalmente em um momento delicado como o que passamos em nossa economia. 

Assim, você mantém uma reserva de dinheiro para poder aplicar na sua jornada cotidiana.

Melhores equipamentos, mais divulgação do seu trabalho, especialização em sua mão de obra, são exemplos de investimentos que podem ser realizados com o valor que você vai economizar ao contar com uma sede virtual.

Por que contar com a Rede Contábil para ser a sua sede virtual?

A Rede Contábil conta com uma estrutura ideal para ser a sede virtual de sua empresa.

Estamos há anos no mercado, oferecendo esse serviço e beneficiando diversos empreendedores que preferem continuar atuando em seus endereços residenciais.

Nossa equipe é extremamente competente e está pronta para fazer o seu negócio ser ainda mais profissional!

Entre em contato com os nossos consultores e saiba mais!