Contar com um serviço de contabilidade para desenvolvedor pode ajudar esses profissionais a terem um desempenho bem mais estratégico no mercado.

Isso porque, entre as competências do contador, está a de encontrar as melhores soluções para questões fiscais e tributárias de uma empresa.

Logo, isso se reverte em vantagens para a atuação empresarial e, também, na redução de custos com impostos.

Conhecendo as melhores ferramentas e sabendo quais ações tomar, o contador poderá oferecer um trabalho que o tornará mais competitivo e destacado em relação à concorrência.

Se você é um profissional do segmento de TI e tem uma empresa, vale a pena entender porque uma contabilidade especializada é um bom investimento.

Por que contar com uma contabilidade para desenvolvedor?

Contar com uma contabilidade para desenvolvedor, é ter um apoio no gerenciamento tributário e fiscal do negócio. Afinal, esse não é o tipo de detalhe que o programador possui expertise.

Além disso, cuidar de toda a burocracia que envolve a validade e a legalidade da atuação de uma empresa é algo que exige extrema atenção e responsabilidade.

Qualquer erro, perda de prazo ou detalhe mal declarado pode levar a problemas com a Receita Federal, gerar multas e, até mesmo, impedir o funcionamento do negócio.

A contabilidade especializada, portanto, se torna responsável por essa parte da gestão empresarial.

Isso, além de gerar mais segurança ao desenvolvedor, também permite que ele economize no pagamento de impostos, já que o contador poderá encontrar as melhores opções de enquadramento para a empresa.

O portal G1 destacou que mais quase 4.000 empresas foram autuadas por não recolher o IRPJ, com multas milionárias. Esse tipo de situação é algo que um contador pode evitar.

Quando é necessário abrir uma empresa de desenvolvimento?

A abertura de uma empresa deve ser considerada a partir do momento em que iniciar a prestação de serviços. Aliás, esse deve ser o primeiro passo da estruturação do negócio.

A formalização oferece mais segurança ao programador, que elimina riscos de problemas com o Fisco, a partir da sua atuação ilegal e sem recolhimento de tributos.

Ao mesmo tempo, dá mais credibilidade ao trabalho e isso se torna um atrativo para contratantes.

Além disso, a empresa aberta e formalizada permite a emissão de Notas Fiscais, que é uma garantia para o consumidor e para o programador.

Como a contabilidade para programador pode atuar em empresas de desenvolvedores e programadores?

O escritório de contabilidade para desenvolvedor será um dos principais aliados do programador que abrir uma empresa de prestação de serviços.

Afinal, ele o ajudará a ter ganhos maiores, se destacar no mercado competitivo e, também, se manter longe de problemas com a Receita.

Tudo isso, apenas agindo com estratégia diante das condições fiscais, reduzindo os gastos com multas e atrasos, e permitindo que o empresário possa se dedicar a trabalhar com tranquilidade e foco.

Alguns setores da empresa recebem benefícios de ter uma contabilidade especializada. Veja quais são:

Contabilidade fiscal

A contabilidade fiscal funciona como uma espécie de assessoria para os assuntos relacionados às questões tributárias que envolvem a atuação de uma empresa.

Nesse caso, o contador pode ajudar cuidando das seguintes ações:

• Apuração de impostos;
• Criação e planejamento tributário;
• Preenchimento e entrega de declarações, respeitando os prazos devidos;
• Escrituração de notas fiscais.

Consultoria Consultiva

Outra vertente da contabilidade para desenvolvedores que oferece um enorme ganho para esses profissionais, é a consultoria estratégica e consultiva.

Essa atividade consiste em avaliar os dados financeiros da empresa, para encontrar pontos de melhoria.

A partir desse conhecimento, a consultoria poderá ajudar a traçar um plano estratégico para conquistar o objetivo pretendido, que pode ser faturar mais, aumentar as suas atividades, se consolidar no mercado, entre outros.

RH

A contabilidade para desenvolvedores pode ser de grande ajuda para o setor de Recursos Humanos da empresa.

Ou, em caso de negócios menores, ela pode atuar como um departamento pessoal.

Nesse caso, entre as suas competências, estariam a criação de folhas de pagamento, registro de funcionários, baixa em carteiras, fundo de garantia, orientação trabalhista, e muitas outras funções administrativas.

Legalização

A parte de legalização de uma empresa é uma das mais importantes. Afinal, é ela quem irá garantir que o negócio está apto a operar e determina a validade da prestação de serviços.

Essa etapa envolve uma série de documentações e declarações específicas, que precisam ser preenchidas com enorme responsabilidade.

Isso porque qualquer erro pode implicar em correções caras e burocráticas de serem feitas, que podem demandar tempo e tirar a empresa de funcionamento até que toda a situação se acerte.

A contabilidade para desenvolvedores, nesse ponto, é essencial. Os profissionais contadores, além de terem mais experiência no cuidado com essas documentações, também podem ajudar a tornar o processo mais simples.

Ele será o responsável por realizar desde mudanças de contrato, até o fechamento de negociações.

Enquadramento social

Por fim, um último ponto em que a contabilidade para programador pode atuar, se tornando, até mesmo, um apoio estratégico no momento, é o de definir qual será o enquadramento da empresa.

É muito comum que os empresários do ramo de tecnologia da informação iniciem as suas operações autônomas com uma Microempresa.

Nesse caso, ela possui a restrição de ter um faturamento máximo de R$360 mil por ano. Além disso, também não permite a contratação de mais de 9 funcionários.

Caso os valores arrecadados superem esse montante, ou seja necessário contratar mais funcionários, é possível migrar a ME para uma Empresa de Pequeno Porte, a EPP.

Para essa, o faturamento poderá chegar a R$4,8 milhões por ano e até 49 funcionários poderão ser contratados pelo CNPJ da empresa.

Algo que sempre gera dúvidas nos desenvolvedores e programadores, é se eles podem atuar sob uma inscrição de Microempreendedor Individual, o MEI, e a resposta para isso é não.

Isso porque, o MEI abriga profissionais com menos especializações. Tanto, que os CNAEs do setor de TI nem se enquadram na listagem de ocupações permitidas.

Como a contabilidade para programador pode ser útil?

O apoio da contabilidade para programador se mostra válido em diversos aspectos da atuação desses profissionais.

Mas, há alguns pontos que merecem destaque, que são aqueles que podem ser vistos e revertidos em ações estratégicas.

É o caso de fazer escolhas ideais de enquadramento, definir a melhor natureza jurídica e, até mesmo, declarar a atividade realizada com base em conhecimento técnico.

Entenda melhor como o contador especialista em empresas de desenvolvimento de sistemas pode ajudar:

Escolha de CNAE estratégico

O CNAE, ou Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é um código que define qual a especificidade do trabalho, dentro de um determinado ramo de atuação.

O segmento da Tecnologia da Informação possui uma grande variedade de CNAEs, veja só:

• 6201-5 – Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda;
• 6202-3 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis;
• 6203-1 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não-customizáveis;
• 6204-0 – Consultoria em tecnologia da informação;
• 6209-1 – Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação.

O CNAE, além de determinar a natureza da operação, também determina a quantidade de impostos que serão recolhidos pelo segmento.

Logo, escolher o CNAE errado pode implicar em pagar mais tributos.

O consultor em contabilidade, no entanto, poderá encontrar uma brecha com o CNAE mais adequado, que gera uma redução no pagamento.

Definição de natureza jurídica

Uma empresa de prestação de serviços do segmento de tecnologia da informação não se enquadra na categoria de Microempreendedor Individual.

No entanto, há alternativas de enquadramento jurídico que podem trazer vantagens para a atuação do negócio.

O contador especializado em contabilidade para desenvolvedores poderá ajudar a definir qual delas é a mais vantajosa.

Efetivamente, há 3 naturezas jurídicas na qual uma empresa desse segmento pode se inserir, de modo a ter uma atuação adequada. São elas:

• EI (Empresário Individual): nessa natureza jurídica não há sociedade e, também, não é preciso redigir um contrato social;
• LTDA (Sociedade de Responsabilidade Limitada): essa natureza permite que haja dois ou mais sócios. Nela também é necessário ter um contrato social firmado;
• EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): na EIRELI é permitido apenas um sócio e é necessário ter contrato social. Além disso, é exigido um capital social mínimo para a empresa, que deve ser equivalente a 100 salários mínimos, considerando o valor desse pagamento no ano do registro do empreendimento.

Nesses três tipos de natureza jurídica é possível enquadrar tanto os regimes do Simples Nacional, quanto de Lucro Presumido.

Enquadramento do negócio

Por fim, o contador também poderá te ajudar a enquadrar a empresa em um dos três regimes tributários.

Eles são os determinantes do recolhimento de impostos sobre o trabalho executado.

Os três tipos são:

Simples Nacional

Regime simplificado, com recolhimento de tributos em guia única. No Simples, a empresa de TI poderá se enquadrar no anexo III ou no anexo V, considerando o Fator R.

Esse é o regime tributário mais vantajoso para o profissional de TI, por ter valores menores em impostos.

Lucro Real

Nesse regime, o recolhimento de tributos se dá de acordo com o lucro efetivo da empresa. As alíquotas variam conforme os impostos, sendo:

• PIS: 0,65%;
• Cofins: 3%;
• IRPJ: 15% do lucro, somando 10% sobre o montante, caso ele exceda R$ 60 mil no trimestre;
• CSLL: 9% do lucro;
• ISS: varia conforme o município.

Lucro Presumido

Nesse regime, o cálculo da tributação é feito a partir da presunção do lucro que a empresa obterá. Os impostos que incidem são:

• IRPJ: 15%. Caso o lucro ultrapasse R$ 20 mil, haverá uma cobrança extra de 10%;
• CSLL: 9%; 
• PIS: 0,65%;
• Cofins: 3%.

Quando buscar uma contabilidade para desenvolvedor e programador?

Caso esteja pensando em formalizar a sua mão de obra como desenvolvedor de sistemas, está na hora de considerar a contratação de uma contabilidade que seja especializada nesse segmento.

O contador poderá ajudá-lo a encontrar as melhores opções de CNAE, natureza jurídica e, também, de enquadramento social.

Fazendo as escolhas mais assertivas desses elementos, a empresa se torna muito mais competitiva no mercado, atuando de forma mais contundente, economizando e sem risco de ter problemas com o Fisco.

A contabilidade para desenvolvedor será uma verdadeira aliada para que o seu negócio se destaque diante da concorrência.

Se estiver em busca de um escritório que ofereça esse serviço, entre em contato com a Rede Contábil.

Temos uma equipe especialmente treinada para trabalhar em prol de empresas de tecnologia da informação, pronta para ajudá-lo a alcançar todos os benefícios que citamos.

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